Koľko stojí výstavný stánok? Ceny podľa veľkosti a vybavenia

Jednoduchý mobilný výstavný stánok so zadnou stenou s potlačou a prezentačným stolom kúpite od 990 €. Väčší stánok s policami a bočnými textíliami stojí od 1 690 €, reprezentatívna zostava s osvetlením a držiakom na televízor od 2 490 €. Drevený stánok na mieru so zázemím vychádza na 10 000 až 20 000 €. Ak stánok potrebujete len na jednu akciu, prenájom stánku 2 × 2 m stojí 1 500 €.

Konečná suma závisí od troch vecí: od veľkosti plochy, od technológie a od toho, čo všetko chcete mať v cene. Nižšie nájdete, ako sa cena skladá, čo do nej nepatrí a kde sa dá ušetriť tak, aby to na stánku nebolo vidieť.

Ceny výstavných stánkov podľa veľkosti

Najväčší vplyv na cenu má veľkosť plochy. Väčší stánok znamená viac konštrukcie, viac potlačenej textílie a zvyčajne aj viac vybavenia.

Malý stánok 2 × 2 až 3 × 3 m: od 990 €

Rad BASIC je základ pre menšie výstavy, kongresy a firemné prezentácie. Tvorí ho zadná stena s potlačou a prezentačný stôl. Postavíte ho bez náradia do 10 minút a zvládne to aj jeden človek. Hodí sa na registráciu návštevníkov, ochutnávky alebo na stánok, kde chcete hlavne odovzdať leták a začať rozhovor.

Ak potrebujete osvetlenie alebo televízor, napíšte to do dopytu a poradíme vám, ktorý rad je na to vhodný.

Stredný stánok 3 × 3 až 4 × 3 m: od 1 690 €

Rad STANDARD je rozšírená verzia s policami, rohovými textíliami a bannermi vysunutými do priestoru. Stánok tak dostane zóny: jednu na prezentáciu produktov a druhú na rozhovor s klientom. Pre firmy, ktoré vystavujú niekoľkokrát do roka, je to dobrý pomer prezentačnej plochy a ceny.

Veľký stánok 4 × 4 m a viac: od 2 490 €

Rad EXCLUSIVE je maximálna konfigurácia na mieru: držiak na televízor, osvetlenie, police, pult. Kombinácia hliníka a textílie umožňuje urobiť aj tvar, ktorý presne sedí na vašu plochu, napríklad oblúky alebo prvky vysunuté do uličky.

Stánok zo svetelných stien: od 1 500 €

Ak chcete, aby bol stánok vidieť cez celú halu, dá sa postaviť celý zo svetelných stien. Grafika je podsvietená zozadu, takže pôsobí výrazne aj v tmavšej hale. Na webe ukazujeme realizáciu s rozmerom 6 × 2 m.

Drevený stánok na mieru: 10 000 až 20 000 €

Úplne iná kategória je stánok vyrobený stolársky, so zázemím na odloženie vecí alebo na rokovanie. Je to riešenie pre firmy, ktoré chcú na veľkej výstave pôsobiť ako vo vlastnom showroome. Cena je vyššia, pretože ide o kusovú výrobu, viac materiálu a náročnejšiu dopravu aj montáž.

Prehľad cien na jednom mieste

• BASIC, 2 × 2 až 3 × 3 m: od 990 €
• STANDARD, 3 × 3 až 4 × 3 m: od 1 690 €
• EXCLUSIVE, 4 × 4 m a viac: od 2 490 €
• Stánok zo svetelných stien: od 1 500 €
• Drevený stánok na mieru so zázemím: 10 000 až 20 000 €
• Prenájom stánku 2 × 2 m so svetelnými stenami, pultom a stojanom na letáky: 1 500 €

Fotky a popis všetkých radov nájdete na stránke výstavné stánky.

Čo všetko ovplyvňuje cenu stánku

Dva stánky s rovnakým rozmerom môžu stáť rozdielne. Rozdiel robia tieto položky.

Technológia

Mobilný stánok z hliníkového rámu a napnutej textílie je ľahký, rýchlo sa stavia a použijete ho opakovane. Svetelné steny majú tiež hliníkovú konštrukciu, pribudne však podsvietenie. Drevená stavba na mieru je najdrahšia, potrebuje viac ľudí na montáž a medzi výstavami aj sklad.

Grafika a potlač

Potlač textílie je súčasťou stánku. Rozdiel je v tom, kto pripraví grafický návrh. Ak máte vlastného grafika, dodáme mu šablónu stánku a on pripraví podklady. Ak grafika nemáte, návrh pripraví náš grafik.

Výhoda textilného stánku je, že pri zmene dizajnu nekupujete nový stánok. Stačí doobjednať novú krycú plachtu a konštrukcia ostáva.

Vybavenie

Osvetlenie, držiak na televízor, police, pult, stolík, stojan na letáky. Každá položka má svoju cenu a práve tu sa rozpočet najčastejšie rozrastie. Začnite tým, čo na stánku naozaj budete robiť. Ak ukazujete video, televízor má zmysel. Ak rozdávate vzorky, potrebujete skôr pult s úložným priestorom.

Doprava, montáž a demontáž

Mobilný stánok prenesiete v niekoľkých textilných taškách a zmestí sa do kufra osobného auta. Ak ho postavíte sami, za montáž neplatíte nič. Pri väčšom alebo zložitejšom stánku sa oplatí nechať dopravu, montáž aj demontáž na dodávateľa a prísť na výstavu k hotovému. Stánky s kompletným servisom dodávame po celom Slovensku.

Termín

Výroba trvá v priemere 2 až 3 týždne od odsúhlasenia grafiky, pri väčších a zložitejších stánkoch dlhšie. K tomu treba pripočítať čas na návrh. Kto objednáva týždeň pred výstavou, má menej priestoru na úpravy a niekedy aj menší výber.

Čo do ceny stánku nepatrí

Stánok je len jedna časť rozpočtu na výstavu. Samostatne platíte:

• prenájom výstavnej plochy organizátorovi,
• registračný poplatok a zápis do katalógu, ak ich organizátor účtuje,
• elektrickú prípojku, ak máte svetlá alebo obrazovku,
• cestu a ubytovanie pre ľudí na stánku,
• tlačené materiály, vzorky a reklamné predmety,
• občerstvenie pre návštevníkov.

Tieto položky sa líšia podľa výstaviska a podujatia, preto ich tu nevyčísľujeme. Presné sumy nájdete v podmienkach účasti, ktoré vám pošle organizátor.

Kúpa alebo prenájom

Ak vystavujete raz do roka alebo si výstavu chcete najprv vyskúšať, zvážte prenájom. Nemusíte riešiť sklad, údržbu ani jednorazovú investíciu. Stánok 2 × 2 m so svetelnými stenami, pultom a stojanom na letáky si prenajmete za 1 500 €. Ďalšie vybavenie na jednu akciu nájdete na stránke prenájom vybavenia.

Ak vystavujete viackrát do roka, kúpa sa vráti rýchlo a stánok máte k dispozícii kedykoľvek, aj na menšie firemné akcie.

Ako ušetriť bez toho, aby to bolo vidieť

1. Vyberte radšej menší stánok s dobrou grafikou než veľký s preplnenou. Návštevník sa na stánok z uličky pozrie len na pár sekúnd.
2. Navrhnite grafiku tak, aby vydržala viac výstav. Dátum, číslo stánku alebo akciovú ponuku dajte na roll-up, nie na zadnú stenu.
3. Vyberte systém, ktorý sa dá neskôr doplniť, napríklad o osvetlenie alebo ďalšiu stenu.
4. Mobilný stánok postavte sami. Ušetríte za montáž aj za cestu montážnika.
5. Objednajte včas. Pri krátkom termíne sa zmenšuje priestor na úpravy grafiky.

Tri príklady, ako môže vyzerať rozpočet na stánok

Aby ste si vedeli predstaviť, z čoho vychádzať, tu sú tri typické situácie. Čísla sú ceny stánkov z našej ponuky, bez plochy a ďalších nákladov.

Firma, ktorá vystavuje prvýkrát

Plocha 2 × 2 m na odbornom kongrese, cieľ zbierať kontakty. Stačí stánok BASIC od 990 € so zadnou stenou a pultom. Ak firma nevie, či bude vystavovať aj o rok, môže zvážiť prenájom stánku 2 × 2 m za 1 500 €, pri ktorom nerieši sklad.

Firma, ktorá vystavuje štyrikrát do roka

Plochy 3 × 3 m na rôznych výstavách. Zmysel dáva vlastný stánok STANDARD od 1 690 €, ktorý sa na každej akcii postaví rovnako a ľudia si firmu zapamätajú podľa vzhľadu. Grafiku je dobré navrhnúť tak, aby platila celý rok.

Firma, ktorá chce byť na výstave najviditeľnejšia

Väčšia rohová alebo ostrovná plocha na hlavnej výstave sezóny. Tu prichádza do úvahy EXCLUSIVE od 2 490 €, stánok zo svetelných stien od 1 500 € alebo drevený stánok na mieru za 10 000 až 20 000 €. Rozhoduje, či firma potrebuje zázemie na rokovania, alebo jej stačí výrazná podsvietená grafika.

Na čo si dať pozor pri porovnávaní ponúk

Ponuky od rôznych dodávateľov sa ťažko porovnávajú, ak každá obsahuje niečo iné. Pred rozhodnutím si overte:

• či je v cene potlač a kto pripraví grafický návrh,
• či je v cene doprava, montáž a demontáž,
• či ide o kúpu, alebo o prenájom na jednu akciu,
• či sa stánok dá použiť opakovane a koľko stojí nová grafika,
• aká je doba dodania od odsúhlasenia grafiky.

Lacnejšia ponuka, v ktorej chýba doprava a montáž, môže nakoniec vyjsť drahšie než ponuka so všetkým.

Ako získať presnú cenu

Na presnú ponuku potrebujeme vedieť rozmer plochy, typ plochy (radová, rohová, ostrov), termín výstavy a čo na stánku chcete mať. Ak máte predstavu o grafike alebo fotku stánku, ktorý sa vám páčil, priložte ju. Keď je dizajn výrazne odlišný od bežnej ponuky, pošleme vám aj náhľad, aby sme si boli istí, že sme sa správne pochopili.

Pošlite nezáväzný dopyt a ozveme sa vám s cenou aj s doplňujúcimi otázkami.